Welche übergesetzlichen Leistungen sind in Luxemburg üblich?

Der Marktstandard: Essensgutscheine, Firmenwagen oder Mobilitätsbudget, Zusatzkrankenversicherung, Altersvorsorge, Jahresbonus, geregeltes Homeoffice. Sie sind zu erwarteten Standards geworden: sie heben einen Arbeitgeber nicht mehr ab. Ihr Fehlen tut weh, ihr Vorhandensein überzeugt niemanden mehr.

Welche Familienleistungen kann ein Unternehmen anbieten?

Die Klassiker: Zuschuss zu Betreuungsplätzen oder deren Reservierung, verlängerter Familienurlaub, Familienkrankenversicherung, Umzugsdienste für die Familie. Die seltenste und luxemburgischste von allen: Sprachförderung für die Kinder, denn der Start ins dreisprachige Schulsystem ist die eigentliche Herausforderung der internationalen Familien im Land.

Warum hebt eine Familienleistung stärker ab als ein Bonus?

Ein Bonus wird in Euro verglichen und bis zur nächsten Abrechnung vergessen. Eine Leistung, die dem Kind einer Mitarbeiterin beim Ankommen in der Schule hilft, wird erzählt, an der Kaffeemaschine wie auf LinkedIn. Das ist Arbeitgebermarke, die man anfassen kann: das Unternehmen zeigt, dass es versteht, wie der Alltag in Luxemburg für seine Teams wirklich aussieht.

Gibt es eine App, mit der Kinder Luxemburgisch lernen?

Kawi ist kostenlos zum Einstieg, für 3 bis 6 Jahre gebaut und eigens auf das Luxemburgische ausgelegt, anders als allgemeine Apps. Duolingo bietet gar kein Luxemburgisch an, weshalb hier ein landesspezifisches Werkzeug zählt. Als Familienleistung hilft eine Lizenz dem ganzen Haushalt, denn das Elternteil, das mitspielt, lernt ebenfalls.

Unternehmens-Ratgeber · Elternurlaub

Elternurlaub in Luxemburg: was der Arbeitgeber darf, muss und nicht darf.

Vom Kawi-Team · Aktualisiert am 8. Oktober 2026

Ein Mitarbeiter reicht seinen Antrag auf Elternurlaub ein. Dürfen Sie ablehnen, verschieben, eine Vertretung einstellen, und was erwartet Sie bei der Rückkehr? Hier die Regeln aus Arbeitgebersicht, in der Reihenfolge, in der sie anfallen, mit dem offiziellen Merkblatt von guichet.lu für jedes Detail. Elternurlaub gehört zu den Themen, die zählen, um internationale Fachkräfte zu binden: Ihn gut zu handhaben, ist bereits Bindung.

Erster Elternurlaub: keine Ablehnung, kein Aufschub

Der erste Elternurlaub wird direkt nach dem Mutterschaftsurlaub genommen. Der Mitarbeiter beantragt ihn schriftlich spätestens 2 Monate vor Beginn des Mutterschaftsurlaubs. Entspricht der Antrag Form und Frist, dürfen Sie ihn weder ablehnen noch verschieben.

Sie dürfen jedoch die Teilzeit oder die aufgeteilte Form ablehnen. Der Mitarbeiter nimmt den Urlaub dann in Vollzeit oder verzichtet.

Teilzeit und aufgeteilt: Ihre Zustimmung, und ein Verfahren

Halbzeit und aufgeteilter Elternurlaub (ein Tag pro Woche oder vier Monate verteilt) brauchen Ihre Zustimmung. Sie werden in einem Elternurlaubsplan festgelegt, den Sie beide innerhalb von 4 Wochen nach dem Antrag unterschreiben.

Wenn Sie ablehnen:

teilen Sie dies per Einschreiben mit Rückschein innerhalb von 2 Wochen nach dem Antrag mit;
laden Sie den Mitarbeiter innerhalb von 2 Wochen nach der Ablehnung zu einem Gespräch ein, um sie zu begründen und schriftlich eine andere Form vorzuschlagen;
ohne unterschriebene Einigung innerhalb von 2 Wochen nach dem Gespräch nimmt der Mitarbeiter den Urlaub in Vollzeit, 4 oder 6 Monate, nach seiner Wahl.

Zweiter Elternurlaub: Aufschub, in bestimmten Fällen

Der zweite Elternurlaub wird mindestens 4 Monate vorher beantragt und muss vor dem 6. Geburtstag des Kindes beginnen. Sie können ihn verschieben:

um höchstens 2 Monate, wenn mehrere gleichzeitige Anträge die Organisation stören, eine Vertretung während der 4 Monate Vorlauf unmöglich ist (sehr spezifische Stelle, Fachkräftemangel in der Branche) oder der Mitarbeiter eine leitende Führungskraft ist;
um höchstens 6 Monate, wenn das Unternehmen weniger als 15 Beschäftigte hat;
bis zum Saisonende bei saisonaler Tätigkeit in der Hochsaison.

Der Aufschub wird per Einschreiben innerhalb von 4 Wochen nach dem Antrag mitgeteilt, mit Begründung und neuem Datum. Ohne Antwort in dieser Frist gilt der Urlaub als genehmigt. Kein Aufschub ist möglich, wenn die Gesundheit des Kindes oder bescheinigte schulische Schwierigkeiten die Anwesenheit des Elternteils erfordern, oder wenn Sie bereits zugestimmt haben.

Während des Urlaubs: Gehalt, Vertretung, Betriebszugehörigkeit

In Vollzeit ruht der Vertrag: Sie zahlen kein Gehalt, keine Essensgutscheine und keine Sachleistungen mehr. Die Leistung zahlt die Zukunftskeess, nicht Sie.
In Teilzeit oder aufgeteilt zahlen Sie die geleisteten Stunden und melden sie monatlich.
Vertretung: Sie können eine Vertretung befristet einstellen, auf derselben oder einer anderen Stelle. Ihr Vertrag beginnt frühestens 3 Monate vor dem Urlaub (oder vor dem Mutterschaftsurlaub) und endet spätestens 3 Monate danach.
Betriebszugehörigkeit: Die Zeit zählt. Vor einem Vollzeit-Urlaub nicht genommener Jahresurlaub wird bis zur Rückkehr übertragen.
Kontakt zum Unternehmen: Schulungen und Besprechungen während des Urlaubs sind möglich, wenn sie spätestens einen Monat vorher per Vertragsnachtrag vereinbart werden; der Mitarbeiter kann sie folgenlos beenden.

Kündigungsschutz

Der Mitarbeiter ist ab Ablauf der Antragsfrist gegen eine ordentliche Kündigung geschützt: 2 Monate und 1 Tag vor dem Mutterschaftsurlaub beim ersten Elternurlaub, 4 Monate und 1 Tag vor dem Urlaub beim zweiten, dann während des gesamten Urlaubs. Nur eine fristlose Kündigung wegen schweren Fehlverhaltens bleibt möglich.

Die Rückkehr: gleichwertige Stelle und Gespräch

Am Ende des Urlaubs erhält der Mitarbeiter seine Stelle oder eine gleichwertige (Vergütung und Qualifikation). Er hat Anspruch auf ein Gespräch, um für höchstens ein Jahr eine Anpassung seiner Arbeitszeit oder seines Arbeitsrhythmus zu beantragen. Eine Ablehnung muss begründet werden, sonst kann der Mitarbeiter Schadenersatz verlangen.

Wechselt er während des Urlaubs den Arbeitgeber, kann er ihn mit Zustimmung des neuen Arbeitgebers fortsetzen (FAQ der Zukunftskeess).

Das Gespräch mit Ihrem Mitarbeiter vorbereiten

Vor dem Gespräch will Ihr Mitarbeiter wissen, was er erhält und wann er seine Anträge stellt. Geben Sie ihm den Elternurlaub-Rechner und -Kalender: Er kommt mit Zahlen, und das Gespräch wird einfacher. Mehr zu Leistungen finden Sie unter die fehlende Familienleistung in den Paketen.

Helfen Sie den Familien Ihres Teams, anzukommen.

Die Kawi-Unternehmensformel: die App für die Kinder Ihrer Mitarbeitenden, damit sie die luxemburgische Schule mit Zuversicht beginnen.

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FAQ

Darf der Arbeitgeber den Elternurlaub ablehnen?+

Der erste Elternurlaub, formgerecht und 2 Monate vor dem Mutterschaftsurlaub beantragt, darf weder abgelehnt noch verschoben werden. Teilzeit oder die aufgeteilte Form darf der Arbeitgeber ablehnen, per Einschreiben innerhalb von 2 Wochen, gefolgt von einem Gespräch.

Darf der Arbeitgeber den zweiten Elternurlaub verschieben?+

Ja, in bestimmten Fällen: bis zu 2 Monate bei Störung oder unmöglicher Vertretung, bis zu 6 Monate in Unternehmen mit weniger als 15 Beschäftigten oder bis zum Saisonende. Er muss es innerhalb von 4 Wochen mitteilen, sonst gilt der Urlaub als genehmigt.

Wer zahlt den Mitarbeiter während des Elternurlaubs?+

In Vollzeit zahlt der Arbeitgeber kein Gehalt mehr: Die Leistung kommt von der Zukunftskeess. In Teilzeit oder aufgeteilt zahlt der Arbeitgeber die geleisteten Stunden und meldet sie monatlich.

Was passiert bei der Rückkehr aus dem Elternurlaub?+

Der Mitarbeiter erhält seine Stelle oder eine gleichwertige und kann in einem Gespräch für höchstens ein Jahr eine Anpassung der Arbeitszeit beantragen. Eine Ablehnung muss begründet werden.

Darf man einen Mitarbeiter im Elternurlaub vertreten lassen?+

Ja, mit einem befristeten Vertrag, der frühestens 3 Monate vor dem Urlaub beginnt und spätestens 3 Monate danach endet, auf derselben oder einer anderen Stelle.